منع الإجازات والموبايل.. طوارئ بالجيزة استعدادا لامتحانات آخر السنة

أعلن وكيل وزارة التربية والتعليم بالجيزة، أشرف سلومة، رفع درجات الاستعدادات القصوى، لماراثون امتحانات الفصل الدراسي الثاني “آخر العام” للعام الدراسي الحالي 2023/2024.

وأكد سلومة، خلال اجتماعه مع مدراء العموم ووكلاء الإدارات التعليمية بمدرسة السعيدية، أنه لا توجد إجازات أثناء فترة الامتحانات ولا اعتذارات عن المراقبة إلا من خلال قومسيون طبي معتمد.

الاستعداد للامتحانات

ووجه وكيل الوزارة خلال الاجتماع ببعض التعليمات الخاصة بأعمال الامتحانات وهي كالاتي:

• التأكيد على ضرورة سرعة الانتهاء من الاستعدادات لاستقبال امتحانات الفصل الدراسي الثاني ومتابعة انتهاء المناهج وفقًا للخطة الزمنية الموضوعة.
• التأكيد على الموجهين المكلفين بوضع الامتحانات، بأن يكون الامتحان في مستوى الطالب المتوسط والالتزام بضوابط وضع الامتحان على أن يكون من داخل المقررات التي درسها الطلاب في الفصل الدراسي الثاني ومراجعة الامتحانات والتأكد من عدم وجود أي أخطاء بها.
• التأكيد على عدم حيازة الطلاب أي أجهزة إلكترونية أثناء دخول اللجان.
• تدوير عمال المدارس بين الإدارات التعليمية.
• تفعيل غرف العمليات في الإدارات والتبليغ عن أى مشكلة أو معوقات لغرفة العمليات المركزية بالمديرية للوصول لحلها بأقصى سرعة ممكنة.
• إعداد خطة لزيارة جميع اللجان أثناء انعقاد الامتحان لحل المشاكل التي تظهر باللجان وتزويد اللجان بالأعداد اللازمة من المراقبين والملاحظين وعمل مراكز تجمع للمعلمين داخل كل إدارة لسد احتياج اللجان التي يوجد بها عجز.
• التنبيه بضرورة توفير الأجواء المناسبة لإجراء الامتحانات وتوفير الأمن والراحة النفسية،
  وكذلك الإضاءة الكافية والتهوية الجيدة باللجان.
• وضع لوحات إرشادية داخل اللجان لإرشاد الطلاب إلى أماكن اللجان الخاصة بهم.
• الاهتمام بتعقيم اللجان وتوفير النظافة اللازمة لدورات المياه بصورة مستمرة يوميًا.
• التنبيه مشددًا على المحافظة على سلامة وسرية أوراق الأسئلة بداية من استلامها من مركز توزيع الأسئلة وحتى تسليمها للجان مع الالتزام بالمواعيد المتفق عليها لفتح مظاريف الأسئلة.
• الإشراف على تنظيم دخول وخروج الطلاب من اللجان وضمان عدم تكدس الطلاب أمام اللجان.
• التواصل مع مراكز الشرطة لتوفير الحراسة اللازمة لتأمين اللجان أثناء عقد الامتحانات.
• متابعة أعمال تقدير الدرجات أولاً بأول والتأكد من الانتهاء منها في الوقت المحدد ومتابعة نسب المواد.
• التنبيه على حصر الطلاب الذين لهم تخلف للفصل الدراسي الأول والتأكيد على الطلاب بالعلم.
• التأكيد على مقاومة حالات الغش داخل اللجان وتطبيق القرارات الوزارية الواردة بهذا الشأن وعدم التهاون مع حالات الشغب وتطبيق اللوائح والقوانين بكل حزم مع تلك الحالات.

إعلان النتائج

وأكد سلومة أن جميع النتائج ستعلن في وقت موحد على مستوى المحافظة، وشدّد على الدور الرائد للموجه المقيم داخل اللجان ودوره الفعال في أعمال الامتحانات ومتابعة ومراجعة كافة إجراءات العملية الامتحانية ورفع تقرير يومي عن سير الامتحانات إلى مكتب وكيل المديرية مع ضرورة المراقبة الدقيقة لأعمال الامتحانات.

منع اصطحاب المحمول

كما نبّه على ضرورة التوعيه للطلبة وأولياء الأمور على صفحات الإدارات التعليمية والمدارس بالتنبيه على عدم اصطحاب الطالب للهاتف المحمول (الموبايل) أثناء التواجد داخل اللجان لأداء الامتحان حتى وإن كان مغلقًا كي لا يتعرض الطالب للمساءلة القانونية وإلغاء امتحانه.

وشدّد على ضرورة التنبيه على الملاحظين بإعطاء جميع الطلاب كامل الوقت المخصص للورقة الامتحانات، بداية من تسليم الورقة وفى حالة الامتحان الإلكتروني بداية من دخوله على المنصة الإلكترونية ببدء الامتحان، وكذلك التنبيه على مدارس الثانوي العام المجهزة تكنولوجيا بمراجعة البنية التكنولوجية للتأكد من صلاحيتها.

الامتحانات الإلكترونية

كما أكد ضرورة توزيع جميع مدرسي الحاسب الآلي على اللجان للعمل على متابعة الامتحانات الإلكترونية لطلاب المرحلة الثانوية، والانتهاء من متطلبات سلف الثانوية العامة، وذلك تيسيرًا على رؤساء لجان النظام والمراقبة للثانوية العامة لأداء الانتهاء من عملهم على أكمل وجه.

وأضاف أنه يتم تجهيز الاستراحات للدبلومات الفنية والثانوية العامة، بما يليق بمكانة المعلم وحتى تظهر بالشكل اللائق لمحافظة الجيزة.

وقال إن غرفة العمليات المركزية بالمديرية ستقوم بمتابعة غرف عمليات الامتحانات بالإدارات التعليمية بشكل يومي ودائم لحل أية مشكلات أو معوقات تخص العملية الامتحانية بشكل سريع.

وأكد على جميع الإدارات مخاطبة الأحياء لإزالة الإشغالات أو أي شيء يسبب ضوضاء حول أسوار المدارس بما يؤثر سلبًا في تركيز الطلاب أثناء أداء الامتحان.