يتم استيفاء النموذج من المرشح وإعتماده من الإدارة الإجتماعية التابع لها الجمعية، إلى جانب المستندات اللازمة للترشيح، على أن يتم تشكيل لجنة، يصدر بها قرار من مدير المديرية، التي تتولى إستلام وفرز طلبات الإشراف، والتأكد من بيانات المرشح.
المستندات المطلوبة للتقديم في خدمة الحجاج 2025
الشهادة الطبية التي تفيد اللياقة الصحية للمرشح، وتصدر من المستشفيات الحكومية.
صورة المؤهل الدراسي.
صحيفة الحالة الجنائية.
بطاقة الرقم القومي.
محضر اجتماع مجلس الإدارة المتضمن ترشيح العضو.
صورة شخصية.
صورة لائحة النظام الأساسي للجمعية.
إيصال سداد مبلغ “1000” جنيه، الذي يخصص للصرف على إجراءات تنظيم الإختبارات التحريرية وكذلك الشفوية بحساب المؤسسة ببنك مصر رقم (122/199/11).
أن يكون مشرفًا واحدًا لكل 46 حاجًا، على أن يخصص منها نسبة 60% على الأقل ممن سبق لهم الإشراف على حج الجمعيات، ونسبة 40% للمشرفين الجدد.
سيتم منح الفرصة للسيدات هذا الموسم في التقدم للإشراف، ممن يقل سنهم عن 50 عامًا للمشرفين الجدد، و60 عامًا لأصحاب الخبرات الإشرافية، على أن يتم منحهن نسبة تمثيل أكبر من الأعوام السابقة.
سيتم اختيار المشرفين سواء الجدد أو الخبرات من الرجال والسيدات طبقًا لاختبارات تحريرية وشفوية، عن طريق لجان مشكلة من مجلس أمناء المؤسسة.