10 نصائح لتنجز عملك من المنزل بكفاءة

يميل البعض للعمل من المنزل، ويشعر آخرون بأنهم أكثر فعالية وإنتاجية مقارنة بالعمل في المكتب، خصوصا مع توفر التكنولوجيا في كل منزل هذه الأيام.

ومع توفر وسائل التواصل الاجتماعي وتطبيقات سكايب لعقد مؤتمرات فيديو، فيجب ألا يختلف العمل من المنزل كثيرًا عن العمل في المكتب. 

 فيما يلي أهم نصائح للعمل من المنزل بفعالية، وفقا لموقع جراند كرو ديجيتال.

1. قم بإنشاء مساحة مكتبية تستمتع بالتواجد فيها

إن الاستعداد للعمل بشكل صحيح أمر ضروري لإنجاز الأمور بشكل فعّال وتخصيص مساحة مكتبية خاصة أمر ضروري، فهذه المساحة يمكن عزلها عن بقية المنزل وهي مخصصة فقط للمهام المتعلقة بالعمل.

بالإضافة إلى ذلك، يجب إضفاء لمسات تجعل هذه المساحة ممتعة، مثل وضع شمعة ذات رائحة طيبة بجانب بعض الصور المشرقة على الحائط للحفاظ على مزاج متفائل وإيجابي.

من وضعية الجلوس الجيدة إلى تجنب عوامل التشتيت، فإن مساحة المكتب ستزيد من الإنتاجية. 

2. احرص على اتباع روتين معين

من أهم مميزات العمل من المنزل هو المرونة في العمل، ومع ذلك، فإن الالتزام بروتين ثابت خلال وقت العمل يمنحنا أقصى قدر من الفاعلية، مثل الالتزام بالمواعيد والالتزام بروتين صباحي، بما أننا سنوفر وقت التنقل.

3. لا تنسى التحرك

التحرك بين الحين والآخر مفيد للصحة العقلية والجسدية، ويمكنك حتى التفكير في استخدام مكتب قائم، أو لماذا لا تأخذ استراحة بين الحين والآخر للتمدد أو أداء بعض وضعيات اليوجا. 

4. تبني زميل عمل “حيوان أليف”

وفقا للتقرير، فإن الحيوانات الأليفة في المكتب تزيد من الإنتاجية، وتعمل على تقليل مستويات التوتر، بالإضافة إلى ذلك، فإنها تضفي بعض الحيوية على مكتبك المنزلي.

5. ابق على اتصال مع العالم الخارجي

لا تجعل العمل من المنزل ينسيك أصدقائك، حتى وسائل التواصل الاجتماعي تعد وسيلة رائعة للبقاء على اتصال مع العالم الخارجي، والتفاعل مع التاس،

ومع ذلك، تأكد من استخدام وسائل التواصل الاجتماعي لأغراض العمل فقط أثناء ساعات العمل، وإذا انتقلت إلى حساباتك الشخصية، فهذا يعني أن مستويات إنتاجيتك قد انخفضت.

6. احصل على بعض الهواء النقي والضوء

من فوائد العمل من المنزل، هو أنه يمكنك إعداد مساحة مكتبك بالقرب من الضوء الطبيعي وترك النوافذ مفتوحة للهواء النقي.

إذا كان منزلك لا يسمح بذلك، فتأكد من أخذ بعض الوقت للاستراحة والخروج إلى الخارج لاستنشاق بعض الهواء النقي والحصول على فيتامين د. 

يمكن لهذا الإجراء البسيط أن يفعل العجائب لعقليتك ومستويات إنتاجيتك. ناهيك عن أن جرعة صحية من فيتامين د مفيدة لصحتك.

7. تتبع ساعات عملك

تتبع ساعات عملك يجعلك أيضًا مسؤولاً،  

إن القدرة على رؤية أنك أكمل عددًا معينًا من ساعات العمل كل يوم أو أسبوع أو شهر يساعد بالتأكيد على البقاء في المسار الصحيح والإنتاجية.

إن تتبع وقتك يمنعك أيضًا من أداء مهام متعددة - لذلك ألتزم بمهمة واحدة في كل مرة. وهذا أيضًا من شأنه أن يعزز الإنتاجية بشكل كبير.

8. ضع الإنجازات والحوافز حولك

كن فخوراً بإنجازاتك، وعندما تحصل على ردود فعل إيجابية، استمتع بذلك، ربما يمكنك إنشاء قسم في مكتبك، على رف أو لوحة من الفلين حيث يمكنك لصق الجوائز والإنجازات وردود الفعل من العملاء والموظفين والرؤساء، وما إلى ذلك. 

إن القدرة على رؤية هذه العلامات الإيجابية لعملك ستساعدك على الحفاظ على الحافز للقيام بأفضل ما لديك من عمل.

9. قم بإنشاء قوائم مهام يومية وأسبوعية

 وجود قائمة بالمهام التي تحتاج إلى القيام بها، يمكن أن يساعدك حقًا في البقاء على المسار الصحيح.

سواء كنت تستخدم مخططًا يوميًا ماديًا أو حتى مجرد التقويم الخاص بك، فإن جدولة الوقت للقيام بمهام معينة يمكن أن يساعدك حقًا في الحفاظ على تركيزك.

10. قم بإيقاف تشغيل الإشعارات غير المتعلقة بالعمل

سواء على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك، من المهم إيقاف تشغيل الإشعارات غير المتعلقة بالعمل أثناء ساعات عملك.

يتضمن ذلك وسائل التواصل الاجتماعي والإشعارات النصية، إذا لزم الأمر، استخدم متصفحًا متخفيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى تتمكن من تسجيل الخروج من جميع حساباتك وتتمكن من التركيز على المهمة التي بين يديك.

إذا كان ذلك ممكنًا، ضع هاتفك المحمول جانبًا أو أوقف تشغيل الإشعارات حتى لا تشتت انتباهك، يمكنك أيضًا تخصيص أوقات معينة في اليوم للتحقق من هاتفك والرد على المكالمات والرسائل لمساعدتك على الاستمرار في أداء مهامك.