لجان فرعية وتنسيق أمني.. آخر استعدادات امتحانات الفصل الثاني بالبحيرة

أكد يوسف الديب وكيل وزارة التربية والتعليم بالبحيرة، أهمية التحقق من شخصية جميع العاملين باللجان وشخصية الطالب الممتحن، عن طريق بطاقات تحقيق الشخصية، وذلك قبل الدخول لأداء الامتحانات بالمدارس، بالإضافة إلى عدم السماح للطلاب والملاحظين والمراقبين بدخول اللجان ومعهم الهاتف المحمول نهائيا داخل مقار اللجان.

جاء ذلك خلال اجتماعه بمديري عموم ووكلاء الإدارات التعليمية ومديري عموم المديرية المركزية، ومديري المراحل التعليمية، وموجهي عموم المواد الدراسية بالمديرية، لمناقشة الاستعدادات النهائية لامتحان الفصل الدراسي الثانى لصفوف النقل والشهادة الإعدادية.

وأكد الديب ضرورة الالتزام بالمعايير المحددة فى تنظيم الامتحانات، والالتزام بالتعليمات والقرارات الوزارية المنظمة لها، مع تأكيد التعاون بين كافة الإدارات التعليمية وجميع المدارس لتجهيز اللجان الامتحانية بالشكل الأمثل.

واستعرض الاجتماع آليات تنفيذ تعليمات وزير التربية والتعليم فى هذا الشأن وكذا آليات اختيار رؤساء اللجان والملاحظين من بين العناصر المميزة من المعلمين لضمان الالتزام بالمعايير المحددة فى تنظيم الامتحانات.

غرف عمليات فرعية لمتابعة مسار الامتحانات 

كما تناول الاجتماع عددا من النقاط المهمة المتعلقة بالتحضيرات اللازمة لأعمال الامتحانات منها، تشكيل غرفة عمليات فرعية بكل إدارة تعليمية لمتابعة مسار الامتحانات والابلاغ الفوري حال حدوث أي مشكلة والتواصل الفورى مع غرفة العمليات الرئيسية بالمديرية المركزية، وعدم السماح نهائيًا بدخول أو استخدام الهاتف المحمول داخل اللجان للطلبة أو الملاحظين، والتصدي بكل حزم لأي محاولات غش، والتوجيه بضرورة توفير المناخ المناسب والهدوء لكي يتمكن أبنائنا الطلاب من أداء الامتحان بشكل سليم.

كما تم التأكيد على إعداد وتجهيز مقار الامتحانات ومقار توزيع الأسئلة وتجميع أوراق الإجابة، واتخاذ كافة الإجراءات الكافية لتأمينها، مع إعداد خطط زيارة ومتابعة تجهيزاتها، واختيار أعضاء اللجان الفنية التى تضع أسئلة الامتحانات بشكل سليم بما يحقق الشفافية، ومنع أي شخص لديه عذر قانوني من وضع أسئلة امتحانات صفوف النقل والشهادة الإعدادية.

وخلال الاجتماع وجه وكيل الوزارة بضرورة بمتابعة الحضور اليومي للطلاب من خلال تقارير إدارة المتابعة، كما تمت مناقشة استعدادات مراكز الامتحانات الفرعية فى الإدارات، ووجه بضرورة تقديم مديري عموم الإدارات التعليمية تقريرا عن أداء رئيس اللجنة في نهاية سير الامتحان.

التنسيق الكامل بين الجهات الأمنية 

وأكد مسؤلية رئيس اللجنة مسؤلية كاملة عن حسن سير العمل وانضباطة وعدم تنازله، عن أي من مهام عملة لأي من أعضاء اللجنة، وذلك فى إطار الالتزام الكامل بالقواعد والضوابط المنظمة لأعمال الامتحانات، وتنفيذ ما ورد من الوزارة من تعليمات وقرارات دورية، مشددا على ضرورة التنسيق الكامل بين الجهات الأمنية والتأكد من تجهيزات اللجان الامتحانية بالشكل اللازم وتهيئتها لاستقبال الطلاب مع قيام مديرى الإدارات التعليمية بالمرور اليومى قبل الامتحانات على محيط اللجان، وسرعة التواصل مع غرفة عمليات المديرية حال حدوث أي مشكلة، والالتزام بحسن معاملة الطلاب، وتوفير سبل الراحة ومراعاة العامل النفسي كما أوصى بضرورة العمل بروح الفريق الواحد والتعاون مع رؤساء الكنترولات والانتهاء من رصد الدرجات أولا بأول والمراجعة الدقيقة المتأنية.

كما تم التأكيد على عدم استخدام السخانات والغلايات وعدم التدخين وعدم السماح للطلاب والملاحظين والمراقبين بدخول اللجان الامتحانية ومعهم الهاتف المحمول نهائيا داخل مقار اللجان، وفقاً للقرار الوزاري رقم 34 لسنة 2018 م، وإحالة كافة المخالفات المتعلق  بلجان سير الامتحانات فور حدوثها ولو بمجرد إخطار شفهي من رئيس اللجنة إلى الشئون القانونية بالإدارة للتحقيق فيها بمعرفة اللجنة القانونية المشكلة لهذا الغرض، ومتابعة استلام جداول امتحانات الفصل الدراسي الثاني  لجميع المدارس وإعلانها للطلاب وأولياء الأمور في مكان ظاهر، وعدم إعلان النتائج بجميع المراحل والصفوف الدراسية قبل مراجعة نسبة 10% من السادة الموجهين. ويتم اعتماد النتيجة لكل مدرسة قبل إعلانها داخل المدرسة من مدير عام الادارة التعليمية.