تفاصيل تحويل الطلاب بين المعاهد والمناطق الأزهرية.. إجراءات وتنبيهات

أعلن قطاع المعاهد الأزهرية تفاصيل تحويل الطلاب بين المعاهد (العادية، النموذجية، والخاصة) والمناطق الأزهرية إلكترونيًا، بالتعاون مع مركز المعلومات، وتيسيرًا على الطلاب وأولياء الأمور، وتنفيذًا لمشروع التحول الرقمي بالأزهر الشريف.

وبحسب بيان لقطاع المعاهد، اليوم، يمكن للطلاب وأولياء الأمور معرفة تعليمات تحويل الطلاب بين المعاهد والمناطق الأزهرية من هنـــا، اعتبارًا من يوم الأحد الموافق 20-7-2025 وحتى 30-9-2025، وعلى المنطقة والمعهد عدم اعتماد أي طلب محرر يدويًا.

وأوضح قطاع المعاهد، أنه يتم تحويل الطلاب بين المعاهد الأزهرية وفقًا للضوابط التالية:

مرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي:

• يجوز نقل التلاميذ المقيدين بالمعهد (الذين تم تصعيدهم من مرحلة رياض الأطفال المستوى الأول أو الثاني على نظام شؤون الطلاب) بين المعاهد الأزهرية بشرط توافر أماكن بالمعهد المنقول إليه وفقًا للأسباب التي تقررها المنطقة.

التحويل من المعاهد العادية إلى المعاهد النموذجية:

• يتم التحويل للمعاهد النموذجية من المعاهد العادية في المرحلة الابتدائية فقط، شريطة أن يكون التلميذ قد أتم مرحلة رياض الأطفال (مستوى أول - مستوى ثاني) واجتيازه اختبار اللغة الإنجليزية تحت إشراف الموجه العام للمادة بالمنطقة.
• بالنسبة لمنطفة القاهرة الأزهرية يقبل الطلاب المتقدمون للتحويل لنقل محل الإقامة للمرحلة الإعدادية من المعاهد الإعدادية العاديه لمعاهد (بنين الشروق النموذجي - فتيات الشروق النموذجي - فتيات السلطان راشد النموذجي - فتيات العبور النموذجي - بنين العبور النموذجي) بعد أداء اختبار معادلة لهم في مادة اللغة الإنجليزية (المستوى الرفيع) للصفوف السابقة لصف النقل.

التحويل بين المعاهد الأزهرية للمرحلة الثانوية:

• يُسمح لطلاب الصف الأول الثانوي (بداية المرحلة) التحويل بين المعاهد الأزهرية داخل المنطقة أو من منطقة إلى أخرى وفق الضوابط المعمول بها في السنوات السابقة.
• بالنسبة للصفين الثاني والثالث الثانوي تطبق التعليمات الواردة بالمنشور رقم (9) بتاريخ 15-8-2024 الصادر عن رئاسة قطاع المعاهد الأزهرية، على أن تستكمل باقي إجراءات التحويل الإلكتروني بعد موافقة اللجنة المشكلة بقطاع المعاهد الأزهرية.
• بالنسبة للمرحلة الثانوية بصفوفها الثلاثة بمناطق (قنا، سوهاج، الشرقية، الدقهلية) يشترط موافقة اللجنة المشكلة بقطاع المعاهد الأزهرية للصفوف الثلاثة بالمرحلة.

إجراءات التحويل

• على ولي الأمر الراغب في تحويل نجله التوجه إلى المعهد المقيد به الطالب، لاستلام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالطالب.
• يقوم رائد التحول الرقمي بالمعهد ومختص شؤون الطلاب بمراجعة بيانات الطالب، وتصعيده، والتأكد من شخصية ولي أمر الطالب (الأب، الجد، من له حق الولاية التعليمية) قبل تسليم كلمة المرور.
• يقوم ولي الأمر بالدخول على الرابط الموضح سالفًا من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور المستلمة وتحرير طلب التحويل إلكترونيًا ومراجعة بيانات الطلب جيدًا.
• في حال وجود خطأ في البيانات، خاصة الرقم القومي، يجب على ولي الأمر التوجه إلى المعهد لتعديل الخطأ واستخراج كلمة مرور جديدة من خلال رائد التحول الرقمي.
• يظهر طلب التحويل للمعهد المحول منه الطالب لإبداء الرأي إلكترونيًا بمعرفة شيخ المعهد وإبداء السبب في حالة الرفض، وعلى المعهد متابعة طلبات التحويل من (قائمة شؤون الطلاب - الطلاب المحولين)
• في حالة قبول الطلب يتم تحويل الطلب إلكترونيًا للمعهد المحول إليه الطالب لإبداء الرأي بمعرفة شيخ المعهد.
• يتم تحويل الطلب إلكترونيًا للمنطقة الأزهرية التابع لها المعهد لإبداء الرأي، ويمكن للمنطقة متابعة طلبات التحويل من خلال (قائمة بيانات المعهد - طلبات التحويل من الأزهر)، على أن يتم ذلك من خلال التعاون بين إدارة المعلومات وإدارة الامتحانات وإدارة التعليم الابتدائي بالمنطقة الأزهرية، وعلى أن تستكمل إجراءات التحويل من المعاهد العادية إلى المعاهد النموذجية والخاصة بالمنطقة، وذلك وفق الضوابط والشروط المنظمة لهذا الشأن.
• يقوم ولي الأمر بمتابعة حالة الطلب إلكترونيًا.
• بعد استيفاء الطلب لموافقة المعهدين والمنطقة يقوم ولي الأمر بطباعة الطلب (نسختين) والتوقيع عليهما والتوجه إلى المعهد لسحب الملف.
• على رائد التحول الرقمي تنفيذ التحويل إلكترونيًا بشكل نهائي على نظام إدارة شؤون الطلاب، بعد أن يقوم ولي الأمر بتسليم نسخة من طلب التحويل وسحب الملف.
• بالنسبة للتحويل بين الأقسام (عربي أو لغات) بالمعاهد النموذجية أو العكس يتم داخل المعهد ووفقًا للضوابط والإجراءات التي تحددها الإدارة العامة للتعليم النموذجي.

تنبيه خاص بالمرحلة الثانوية

يجب على ولي الأمر التقدم بالمستندات التالية يدويًا:

1- طلب تحويل إلكتروني (بعد الموافقة المبدئية للمعهد) موقع عليه من الوالدين أو من له حق الولاية التعليمية.

2- سند لإثبات الظروف الطارئة.

3- إثبات قيد إلكتروني في حالة وجود أخوة في المعهد المحول إليه.

على أن يتم إبداء الرأي إلكترونيًا بمعرفة أحد أعضاء اللجنة.

علمًا بأن التحويل من معهد إلى معهد آخر خارج المنطقة يتم بنفس الإجراءات المبينة سالفًا وأن الخدمة مجانية وبدون رسوم.