في أول أيام تطبيقه.. 10 نصائح للحفاظ على إنتاجية العمل من المنزل

بالتزامن مع الأزمة الاقتصادية الناتجة عن الحرب الإيرانية الأمريكية الإسرائيلية، اتخذت الحكومة، بعض الإجراءات من أجل ترشيد استهلاك الطاقة، أبرزها العمل عن بُعد يوم الأحد من كل أسبوع، إذ وافق مجلس الوزراء على مشروع كتاب دوري موجه لكافة الوزراء والمحافظين ورؤساء الهيئات، بشأن تنظيم آلية العمل عن بعد، ما جعل الكثير يسأل عن كيفية تنظيم الوقت في البيت وإنتاجية العمل، خاصة أثناء وجود أطفال.

أهم 10 نصائح للعمل من المنزل

جدول زمني مع العائلة

قد يكون الأطفال في سن المدرسة في المنزل خلال أيام الأسبوع، وبالنسبة للآباء الذين يحتاجون للعمل من المنزل، قد تُصعّب رعاية الأطفال مهمة الحفاظ على الإنتاجية.

لذلك في هذا الموقف، فمن المهم وضع جدول زمني واضح لجميع أفراد الأسرة، يتم من خلال تنسيقه تلبية احتياجات رعاية الأطفال، فربما يعمل أحد الزوجين في الصباح بينما يعمل الآخر في وقت متأخر من النهار.

أو يمكن الاستيقاظ قبل ساعة من الموعد المعتاد لتوفير المزيد من الوقت لإنجاز العمل في هدوء المنزل، وقد يُساعد هذا في تخفيف بعض أعباء العمل لاحقًا.

خصّص مساحة عمل خاصة بك

على الرغم من أن العمل من السرير أو الأريكة قد يكون مغريًا، حاول تجهيز مكان عمل أكثر تنظيمًا، فممكن أن يكون مساحة عمل مؤقتة في غرفة الطعام، أو ربما لديك مكتب أو ركن عمل فعلي في منزلك. 

من الأفضل أن يكون لمساحة عملك باب لتتمكن من عزل نفسك عن أي مشتتات في المنزل، وأن تكون مجهزة بجميع اللوازم والمعدات التي قد تحتاجها في متناول يدك، مثل جهاز كمبيوتر، وطابعة، وورق، وسماعات رأس، وما إلى ذلك.

تجنب الاضطرار إلى النهوض مرارًا وتكرارًا لجلب ما تحتاجه، لأن ذلك سيقلل من إنتاجيتك.

استيقظ مبكرًا وابدأ العمل فورًا

قد يكون من المغري النوم لوقت متأخر، عندما تعلم أنك لست مضطرًا للذهاب إلى المكتب على عجل، ولكن إذا كنت تواجه صعوبة في الحفاظ على إنتاجيتك، فقد يكون الاستيقاظ مبكرًا استراتيجية جيدة. 

• عليك ضبط منبهًا قبل ساعة تقريبًا من استيقاظ زوجتك أو أطفالك.
• حضّر لنفسك كوبًا من مشروبك الصباحي المفضل.
• انغمس في رسائلك الإلكترونية أو في أحد مهامك الأكثر إلحاحًا.

خذ فترات راحة

لا يمكنك العمل لساعات طويلة، إذا كنت ترغب في أن تكون منتجًا، فكر في أخذ فترات راحة منتظمة ومنح عقلك وجسمك وقتًا لإعادة شحن طاقتهما، لذلك يفضل كل ساعة تقريبًا، آخذ بضع دقائق على الأقل للوقوف، أو إعادة ملء كوب الماء، أو غيرها من الأشياء التي تبعدك دقائق عن العمل.

تخلّص من المشتتات الرقمية

ربما لا تتفقد مواقع التواصل الاجتماعي كثيرًا في العمل، لكنها غالبًا ما تكون متاحة في المنزل، لذلك من السهل الانغماس فيها، وإلقاء نظرة خاطفة على تعليقات منشور ما، وقبل أن تدرك ذلك، تكون قد أضعت ساعة من وقت العمل.

• للحفاظ على تركيزك بعيدًا عن هذه المشتتات الرقمية، ابذل قصارى جهدك للتخلص منها تمامًا، احذف منصات التواصل الاجتماعي من مفضلاتك وسجل الخروج من جميع حساباتك.
• عطل التنبيهات والإشعارات وضع هاتفك في غرفة النوم عندما تحاول العمل. 
• احتفظ بتطبيقات التواصل الاجتماعي للمساء، بعد انتهاء دوامك.

حدد أوقاتًا لتفقد بريدك الإلكتروني

ما لم يتطلب عملك التواجد على بريدك الإلكتروني على مدار الساعة، فخصص أوقاتًا لتفقده، وإذا كان صندوق الوارد مفتوحًا أمامك باستمرار، فقد تُشتت أي رسالة جديدة انتباهك، قد تُبعدك عن مهمتك الحالية، وتُضعف تركيزك، وتُطيل الوقت اللازم لإنجاز مهامك، وقد يكون التعامل مع البريد الإلكتروني أكثر فعالية عند تقسيمه إلى فترات.

إنشاء قائمة مهام يومية

حافظ على التزامك بقائمة مهام يومية، فيمكنك في نهاية كل يوم عمل، دوّن قائمة مهام لليوم التالي، مُفصّلاً ما عليك إنجازه والوقت المُحدد لذلك، كما يجب عليك أيضًا تضمين أي اجتماعات أو مكالمات تُشارك فيها.

الهدف هو فتح هذه القائمة فور تسجيل دخولك في صباح اليوم التالي لمساعدتك على بدء يومك بنشاط.

استغلّ الفرص المتاحة لإنجاز أكثر من مهمة في وقت واحد

عند العمل من المنزل، ستكون لديك مهام أخرى عليك القيام بها خلال اليوم، وللحفاظ على تنظيم وقتك، ابحث عن فرص لإنجاز أكثر من مهمة في وقت واحد كلما أمكنك ذلك.

جرّب تحضير وجباتك مسبقًا

يعد تحضير الوجبات مسبقًا طريقة رائعة لتجنب إرهاقك بالطبخ، لذلك في أيام الأحد، حضّر كمية من الوجبات مسبقًا ووزّعها في علب تخزين الطعام، وسيساعدك هذا على تجنّب التوقف عن العمل وإعداد وجبات جاهزة طوال الأسبوع.

حدد ساعات عمل محددة

إذا سمح لك صاحب العمل بذلك، فحدد ساعات معينة تكون فيها متاحًا للعمل، عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الإنترنت.

اقرأ أيضًا: 

بدء تطبيق العمل عن بُعد بالجهات الحكومية.. تعرف على الفئات المستثناة