هل تريد تعزيز إنتاجيتك؟.. تعرف على كيفية استخدام تقنية الطماطم

في وقتٍ يسعى فيه كثير من الأشخاص إلى تعزيز إنتاجيتهم سواء الموظفين أو الطلاب أو غيرهم، تبرز تقنية “بومودورو” أو ما تعرف بـ“الطماطم” كواحدة من التقنيات التي تساعد في ذلك، إذ يساهم هذا النهج المنظم على تقليل الإرهاق، وتعزيز التركيز.

ما هي تقنية بومودورو؟

تقنية بومودورو أو الطماطم عبارة عن أسلوب لإدارة الوقت يعزز الإنتاجية من خلال فترات عمل مركزة مدتها 25 دقيقة تتخللها فترات راحة قصيرة، مما يساهم في علاج صعوبة التركيز، وبالتالي إنجاز المهام في الوقت المحدد وشطبها من قائمة المهام مما يُشعر برضا كبير.

وبحسب تقرير من موقع “very well mind”، قد يصعب إنجاز تلك التقنية أحيانًا إذا كانت الفرد يواجه صعوبة في إدارة الوقت أو يشعر بالإرهاق من كثرة العمل، ففي هذه الحالة، قد يكون من المفيد استخدام تقنية لإدارة الوقت تساعد على البدء وإدارة الوقت بكفاءة أكبر.

ظهرت تقنية بومودورو للمرة الأولى في ثمانينيات القرن الماضي، واكتسبت شعبية متزايدة في السنوات الأخيرة بفضل قدرتها على المساعدة في تجنب الإرهاق، فدمج فترات قصيرة من العمل المركز مع فترات راحة قصيرة يسمح للأفراد بإنجاز المزيد دون فقدان التركيز أو الشعور بالإرهاق.

كيف يمكنني استخدام تقنية البومودورو؟

إليك كيفية البدء باستخدام تقنية بومودورو (الطماطم):

• اختر مهمتك.
• اضبط مؤقتًا لمدة 25 دقيقة.
• استمر في العمل على المهمة حتى ينتهي المؤقت.
• خذ استراحة لمدة 5 دقائق.
• كرر هذا النمط.
• خذ استراحة أطول تتراوح من 15 إلى 30 دقيقة كل أربع فترات بومودورو.

علمًا أن هناك العديد من النصائح التي ينبغي أن تُضع في الاعتبار عند تطبيق تقنية بومودورو لتحقيق الفعالية وتتمثل في الآتي:

1- استخدم مؤقتًا

يساعد استخدام المؤقت على الالتزام بالوقت المحدد وعدم تجاوز فترات العمل.

2- خطط لمهامك

قد يكون من المفيد تخطيط المهام اليومية وتقدير عدد فترات بومودورو اللازمة لكل مهمة، من خلال تقسيم المهام إلى أجزاء أصغر ليسهل تقسيمها إلى فترات بومودورو.

3- استغل فترات استراحتك على أكمل وجه

استغل فترات الراحة لشرب الماء، وتناول وجبة خفيفة، وتمديد عضلاتك، وممارسة التأمل لفترة قليلة، أو القيام بنزهة قصيرة، فهذه الأنشطة تساعدك على الشعور بالانتعاش لتكون مستعدًا للعودة إلى العمل بعد الاستراحة.

4- تخصيص الفترات الزمنية

إذا جربت تقنية بومودورو وشعرت أن فترات بومودورو التي تبلغ 25 دقيقة أو فترات الراحة التي تبلغ 5 دقائق لا تناسبك، يمكنك تعديل التوقيتات لتناسبك بشكل أفضل.

فوائد تقنية الطماطم

تهدف تقنية  الطماطم (بومودورو) إلى العمل بتناغم مع الدماغ، لا ضده، ومن خلال موازنة الجهد مع فترات راحة منتظمة، توفر هذه التقنية العديد من الفوائد التي يمكن أن تُحسن الإنتاجية والتركيز، مع تقليل خطر الشعور بالملل والإرهاق.

وتتمثل الأسباب الرئيسية التي تجعل الناس يثقون بهذه التقنية ثقة تامة في الآتي:

• يشجع على العمل المركز: إن تحديد فترة زمنية للعمل فقط يمكن أن يساعد على التركيز على المهمة ويمنع من التشتت بأشياء أخرى، مثل التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي، أو الانتقال إلى مهمة مختلفة.
• يساعد على البدء: أحيانًا، إذا كان لدى الفرد الكثير من العمل، فقد يشعر بالإرهاق، وقد لا بعرف من أين يبدأ، لكن تقنية بومودورو تساعد على تنظيم العمل.
• تحسين الكفاءة: إذا كان الفرد يميل إلى التسويف أو تشتت الانتباه بسهولة، فإن تقنية بومودورو تساعد على إدارة الوقت.
• يُخفف التوتر والقلق: إذا كان لدى الفرد موعد نهائي يقترب، فقد يشعر أحيانًا أن الوقت عدوه، مما يُسبب له التوتر والقلق، لذا، فإن وجود إطار عمل لإدارة الوقت يساعده على الشعور بمزيد من التحكم ويُخفف من التوتر والقلق.

الجدير بالذكر أن إحدى الدراسات وجدت أيضًا أن الأشخاص المصابين باضطراب فرط النشاط ونقص الانتباه وصعوبات التعلم قد يجدون هذه التقنية مفيدة في التعامل مع تحديات محددة، مثل صعوبة بدء المهام والحفاظ على التركيز.

عيوب تقنية بومودورو

على الرغم من أن تقنية بومودورو قد تكون مفيدة، فإن هذا لا يعني أنها مناسبة لكل شخص في كل موقف، ومن بين عيوبها المحتملة ما يلي:

• قد تبدو الفترات الزمنية الثابتة والاستراحات في بعض الأحيان صارمة ومنظمة بشكل مفرط.
• قد يكون الأمر مرهقًا إذا استغرقت المهمة وقتًا أطول من الفترة الزمنية المحددة.
• إذا انتهت المهمة قبل الفترة الزمنية المحددة، فقد يجد الفرد نفسه يتساءل عما يجب فعله.

اقرأ أيضًا:

انتبهي.. حقيبة السفر قد تفسد إجازتك وتصيبك بآلام مزمنة

مرة واحدة أسبوعيا.. المشي السريع أكثر فعالية في حرق دهون البطن

ابدأ يومك صح.. 5 عادات سحرية تمنحك طاقة وتركيزًا